Os resultados da empresa são importantes tanto para clientes quanto para colaboradores e investidores. Mas de nada adianta realizar uma convenção incrível se você não registrar esse momento. É como se ele não existisse. Por isso, escolher um fotógrafo experiente faz toda a diferença para fotografar as convenções. 

O primeiro ponto é que esse tipo de evento é dinâmico, com diferentes momentos. Normalmente tem um cronograma bem corrido, com apresentação dos números, premiação e objetivos para o próximo ano. Além, é claro, daquele momento de entrosamento dos colaboradores que ocorre na chegada e também nos intervalos (almoços, coffee brakes, jantares, etc).

Cuidados com a iluminação

Aqui na Fabmídia sabemos que normalmente esse tipo de evento tem apresentações e ocorrem em ambientes com menos luz, por isso usamos equipamentos que captam a imagem mesmo com baixa intensidade de luz e não atrapalham a apresentação. Outro ponto importante é mostrar o CEO ou Diretor da empresa trazendo o contexto de equipe reunida e apresentação de dados. Essa é uma imagem clássica que não pode faltar. 

Se o evento tiver backdrop - um fundo onde fica a marca da empresa e dos patrocinadores do evento - pode usar uma iluminação bem planejada para tornar o ambiente mais “instagramável” e ao mesmo tempo render boas fotos durante a convenção. O melhor lugar para colocar a luz é à frente e de cima, numa angulação aproximada de 45º.

Nos locais onde a luz não é previamente pensada, o fotógrafo consegue identificar e contornar utilizando flash. Mas se a ideia é que os colaboradores façam as fotografias com seus telefones para gerar mais movimentação e mostrar da melhor forma possível a convenção: a iluminação bem feita é fundamental.

O seu fotógrafo pode ir além de prestar um bom serviço de captura no dia do evento. Com um alinhamento prévio, ele poderá lhe assessorar e dar esse tipo de orientação que escrevo aqui.

Verdade, não é qualquer profissional que faz isso... Por aqui sempre buscamos ir além do básico!

Acima um print de uma conversa com o marketing de um evento 45 dias antes, já pensando em melhorar a iluminação disponível por lá.

Algumas equipes também criam um pódio com os melhores vendedores e fazem as premiações. Nesses casos também vale pensar e tornar esse ambiente visualmente atrativo e a premiação pode ter um quê simbólico, como aqueles cheques bem grandões, que ficam bem evidentes nas fotografias. 

Outro espaço que gera ótimas fotos é o lounge, onde as pessoas interagem e degustam dos pratos e bebidas que a convenção proporciona. E por isso esse é outro ambiente que merece receber atenção por parte do time que está criando o evento. Luzes com as cores da empresa e detalhes na mesa que remetem à marca também podem ser interessantes, tornando o ambiente ainda mais agradável e criando uma identidade visual que pode ser vista e evidenciada na cobertura fotográfica. 

E as surpresas?

Normalmente, as convenções têm um ponto alto, algo que fica guardado com o time do evento mas que precisa ser compartilhado com o fotógrafo. Seja um show ou a entrega de um brinde, isso precisa ser informado para o time da fotografia. Assim o fotógrafo, quando experiente, consegue eternizar esse momento e também as sensações vividas pelas pessoas. 

Onde usar as fotos da convenção?

• Redes sociais;
• Jornais e blogs por meio de assessoria de imprensa;
• Impressão para presentear colaboradores, durante ou após o evento;
• Apresentações como registro para embasar o potencial da marca. 

Se você precisa de um time com atendimento diferenciado e especialista em eventos corporativos entre em contato para realizarmos a sua convenção.